Har brutt lov om anskaffelser

Kommunen har brukt 1,2 millioner kroner de siste 10 årene på tilgang til Telefonkatalogen Bedrift, samt nærmere én million kroner på profilering og nummeroppføringer.

Del på Facebook

Det var Kommunal Rapport som først brakte saken på banen.

– Sandefjord kommune inngikk avtalen i 2002 som en direkte anskaffelse. Avtalen er senere utvidet og videreført. Med de endringer som har vært i Lov om offentlige anskaffelser, samt varighet og omfang i avtalen, ser vi nå at det burde vært gjennomført en konkurranseprosess, sier informasjonsrådgiver i kommunen, Eivinn Ueland.

Tilgang til Telefonkatalogen Bedrift ble først kjøpt inn for 300 ansatte, men avtalen ble noen få år senere utvidet til å gjelde 1.000 ansatte. Teknisk etat skal vurdere anskaffelsen på nytt, i lys av den økonomiske situasjonen kommunen er i.

Vil følge regelverket

– Dersom det blir aktuelt å videreføre en tilsvarende ordning, vil vi sørge for at anskaffelsen blir gjort i tråd med regelverket. Noe annet ville være å stille seg laglig til for hugg, sier leder for teknisk etat, Hans Øvrum.

Han er enig i at 2,1 millioner kroner er mye penger.

– Men de fleste beløp blir store når man ser dem over 10 år. Vi må forholde oss til kostnadene vi har pr. år. Vi har ment til nå at dette har vært en riktig investering, sier Øvrum.

Kommunen sparte dessuten 40.000 kroner på SMS-oppslag og utsendelse av SMS i fjor.

Kan få stor bot

Kommunen har ikke fått reaksjoner fra tilsyn på lovbruddet.

– Dersom det foreligger ulovligheter, har klagenemnda adgang til å ilegge bøter opp mot 15 prosent av anskaffelsesverdien, sier sekretariatsleder i Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA), Anneline Vingsgård.

Normalt har etaten gode rutiner for innkjøp, mener Øvrum.

– Vi skal rydde opp. Vi skal og må ha orden. Konkurranseutsettelse er viktig for at vi skal få produkter til en optimal pris, og for at firmaene skal få komme med deres tilbud, sier Øvrum.

Har ikke skriftlig avtale

Kommunen har ingen skriftlig avtale for profilering og nummeroppføringer på Gule Sider.

– Vi ser ikke behov for skriftlig avtale her. Men det kan helt klart bli aktuelt å hente inn flere tilbud også på dette området. Dette er en annonse kommunen har valgt å trykke i katalogen. Ved elektronisk søk på Gule Sider, får man oversikt og kontaktinformasjon til de fleste av kommunens virksomheter. Hensikten med den ekstra profileringen er å øke tilgjengeligheten for dem som ønsker å komme i kontakt med oss, sier Øvrum.