Lenge har alle møter i formannskapet og kommunestyret blitt livestreamet. Innbyggerne kan gå inn på kommunens hjemmeside under siden «Politikk og innsyn» og undersiden «Videooverføring formannskap og kommunestyre».
Møtene skjer på rådhuset – men det ble det en stopp på 12. mars. Alle politiske møter ble enten utsatt eller avlyst. Først 31. mars ble det første formannskapsmøtet arrangert – digitalt. Det samme ble møtet 21. april.
LES OGSÅ: Det meste fungerer bra «...men tapet av skatteinntekter vil bli voldsomt»
LES OGSÅ: Hastevedtak gir 28,7 millioner til byggearbeider
Kan få link
Tirsdag, onsdag og torsdag denne uka blir det en rekke nye digitale møter i hovedutvalgene og kommunestyret. Det er imidlertid kun møtet i kommunestyret torsdag som blir streamet.
– Men de som ønsker å følge møtene i hovedutvalgene kan henvende seg til meg og få link til møtene, sier rådmannssekretær Mette Wiik.
Alle opptak fra møtene i formannskapet og kommunestyret blir arkivert og kan ses til enhver tid.
Ifølge Wiik var det hektisk de første ukene å få de digitale løsningene på plass. Hun berømmer selskapene Microsoft og Decesions for løsningene.
– Det siste møtet i formannskapet gikk strålende, med ordføreren og jeg som møteledere på rådmannskontoret, i behørig avstand. Tilbakemeldingene fra poltikerne var også gode, selv om alle savner å møtes fysisk, sier Wiik.
Større utfordring
Når de 45 representantene i kommunestyret setter seg ved sine skjermer torsdag klokka 18.00 vil imidlertid møteavviklingen bli mer utfordrende enn når 13 representanter møtes i hovedutvalgene. Andre større møter viser imidlertid at det er fullt gjennomførbart. Blant annet ble møtet i fylkestinget, med 60 medlemmer, for noen uker siden gjennomført digitalt.
Selv om møtene i hovedutvalgene ikke blir streamet, blir de protokollført og arkivert på vanlig måte.